Compte-rendu de l'AG du 20 septembre 2019

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Compte-rendu de l’Assemblée Générale de « 2 Tours de Jeu »

Vendredi 20 septembre 2019, 20h au Centre social de Saint-Éloi

Ordre du jour

1. Mot du Président.
2. Bilan d’activités de la saison 2018 – 2019.
3. Bilan financier de la saison 2018 – 2019 et budget prévisionnel.
4. Projets d’activités pour la saison 2019 – 2020.
5. Questions diverses.
6. Élection des membres du Conseil d’Administration.

17 personnes présentes à l’Assemblée générale.

1. Mot du Président

Le Club a connu un record historique au niveau des adhésions, puisque nous avons atteint les 31 membres inscrits au cours de l’exercice.
Les activités et les animations proposées aux membres et à aux personnes extérieures semblent leur convenir : la formule Ludimanche plaît ; chaque vendredi, la fréquentation est régulière, avec 3 à 4 quatre tables de jeux.

2. Bilan d’activités

I. Éléments pérennes concernant l’organisation du Club
a) Le Ludimanche, démarrant le vendredi soir et se terminant le dimanche en fin d’après-midi, est une formule qui plaît à l’ensemble des participants.

b) Une clé magnétique, à recharger tous les quinze jours, est utilisée pour verrouiller et déverrouiller les ouvertures du Centre social.

c) Chaque vendredi soir, des boissons fraîches sont proposées à la vente (0,50 € la cannette) ; une cafetière avec des dosettes est à la disposition des membres du Club.

II. Animations du Club
a) Comme le veut la tradition, le Club a organisé la Galette des Rois, le vendredi 11 janvier 2019.

b) Deux éditions du Ludimanche se sont tenues :
1. Vendredi 2, samedi 3 et dimanche 4 novembre 2018.
2. Vendredi 29, samedi 30 et dimanche 31 mars 2019.

c) Vendredi 5 juillet 2019, le Club a offert un repas convivial aux membres et à leurs proches, pour clôturer une saison ludique riche en événements.

III. Événementiels ludiques extérieurs au Club
a) Samedi 17 et dimanche 18 novembre 2018, s’est déroulée la troisième édition du Festiludik à Rochefort, au Palais des Congrès.
Durant ce week-end, des membres du club (Alisonn, Pierre, Renaud et Ludgéro) ont animé des tables de jeux : jeux de plateau, jeux de figurines, jeux d’ambiance.

b) Samedi 29 et dimanche 30 juin 2019, une animation autour des jeux a été organisée par le Centre social de Saint-Xandre, en partenariat avec La Grosse Boîte.

3. Bilan financier et budget prévisionnel

Partie à suivre.

4. Projets d’activité de la saison 2019 – 2020

 Date des Ludimanche à fixer
Deux dates à définir à partir de janvier 2020.
 Participation éventuelle à la quatrième édition du Festiludik à Rochefort, samedi 30 novembre et dimanche 1er décembre 2019 au Palais des Congrès
Les bénévoles sont les bienvenus pour cet événementiel ludique local.
 D’autres propositions ?
Après janvier 2020, une visite du Bunker de La Rochelle sera programmée un dimanche matin ; cette visite sera suivie d’un déjeuner pris au Centre social (chacun rapportant son miam-miam), puis l’après-midi sera consacré aux jeux.
Le Club participera financièrement aux frais d’entrée du Musée, pour les membres à jour de leur cotisation.

5. Questions diverses

L’existence et le fonctionnement du Forum « 2 Tours de Jeu » sont maintenus, en parallèle de la page Facebook du Club.

6. Élection des membres du Conseil d’Administration

Membres à jour de leur cotisation souhaitant se présenter :
 TREUTENAERE Bruno.
 TREUTENAERE Isabelle.
 FÉVRIER Franck.
 BARBIER Gabriel.
 COSTE Ludgéro.
 MÉRIAUD Laura.
 BRÉMAUD Bastien.

Résultats du scrutin
15 votants dont 1 procuration ; 15 votes favorables.

Date de la réunion du CA : vendredi 27 septembre 2019 à 20h30 au Centre social, pour l’élection des membres du Bureau.

Le Bureau sortant.