Assemblée Générale 14.09.18

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L'assemblée générale pour clore l'exercice 17/18 et évoquer la saison 18/19 se déroulera le vendredi 14 septembre 2018 à partir de 20h30 au centre social.

Pour mémoire, ne pourront participer aux votes que les membres inscrits depuis au moins 6 mois. En cas d'absence, vous pouvez vous faire représenter par un mandataire

Si vous souhaitez poser une question lors des "questions diverses", vous devez impérativement l'envoyer à un membre du bureau au plus tard le 6 septembre.

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Compte-rendu de l’Assemblée Générale du club « 2 Tours de Jeu »
Saison 2017 – 2018
Vendredi 14 septembre 2018
Centre social de Saint-Éloi à La Rochelle
L’ordre du jour
1. Le mot du Président prononcé par Bruno.
2. Le bilan d’activités présenté par le Secrétaire, Ludgéro.
3. Le bilan financier présenté par le Trésorier, Gabriel.
4. Des pistes pour la saison ludique 2018 – 2019.
5. Élection des membres du Conseil d’Administration.

1. Le mot du Président
L’allocution est prononcée par Bruno.
L’effectif du Club est stable, d’année en année : les départs, motivés par diverses raisons, sont compensés par l’arrivée de nouveaux membres.
D’autre part, les membres apprécient la convivialité des soirées jeux ; chacun vient comme il est, à la manière d’une auberge espagnole : les membres proposent des jeux ou bien en découvrent de nouveaux.

2. Le bilan d’activités
1ère partie – Les permanences
Cette année, l’effectif du Club a été de 25 membres : cela a permis d’assurer en moyenne, trois tables de jeu chaque vendredi soir.
2ème partie – L’implication en externe du Club
a) Participation au Forum des associations de La Rochelle, le samedi 16 septembre 2017, afin de faire découvrir notre passion au grand public : Bruno, Gabriel et Ludgéro ont assuré une permanence le matin, autour de jeux tels "8 minutes pour un Empire".
b) Participation au second Festiludik organisé par La Grosse Boîte, les samedi 25 et dimanche 26 novembre 2017, au Palais des Congrès à Rochefort: initiation à "Zombicide – version moderne", découverte par certains membres du Club, du jeu de figurines "Bolt Action".

3ème partie – Les activités en interne du Club
Trois Ludimanches ont été organisés cette année et ont remporté un franc succès.
Franck a assuré avec brio, la restauration lors des différents week-ends : un grand merci à lui.
a) Samedi 11 et dimanche 12 novembre 2017
Les jeux auxquels nous avons joués ont été pléthores : "Through the Ages", "Les Colons de Catane","Clash of Cultures", "Les Montagnes hallucinées", "When I dream", "Codename", "Terraforming Mars", "Mysterium", "Great Western", entre autres...

b) Vendredi 2, samedi 3 et dimanche 4 mars 2018 :
Á nouveau, nous avons joué à de nombreux jeux: "Runewars", "Clans of Caledonia", "La Chose", "Honshu", "Roll for the Galaxy", "Maximum Apocalypse", "Tzolk’in", "Inis", "Great Western", "Apex – Theropod Deck building", "When I dream", "Évolution", "Codename", "Le Trône de Fer – Le jeu de cartes", entre autres…

c) Vendredi 29 et samedi 30 juin, et dimanche 1er juillet 2018 :
Un feu d’artifice de jeux pour la dernière grande manifestation de la saison 2017 – 2018 :"L’Âge de pierre", "Legendary Encounters – Firefly", "Viticulture", "Clans of Caledonia", "Splendor", "Les Contrées de l’Horreur", "Quarter Master General", "Terraforming Mars", "Sherlock Holmes – Détective Conseil", "Civilization : a new dawn", "Axis & Allies", "Star Trek Ascendancy", "Lords of Xidit", "Dark Gothic – Deck building", "Century : la Route des Épices", "Les Ribauds", "Inis", "Talisman", entre autres…
 Enfin, la traditionnelle galette des Rois a été offerte par le Club, lors de la permanence du vendredi 19 janvier 2018.

3. Le bilan financier
L’association a réalisé 548€ de recettes pour 445.38€ de charges, soit un excédent de 102.62€.
Les cotisations des adhérents représentent 315€. Elles ont été consommées partiellement par les ludimanches pour 107.95€, par les dépenses de fonctionnement pour 71.43€ et par la galette des rois pour 33€.
L’association dispose d’une Trésorerie nette de 568.51€ pour débuter la nouvelle saison (461.18€ sur le compte courant et 107.33€ dans la caisse).



4. Des pistes pour la saison ludique 2018 – 2019
Pour la nouvelle saison ludique 2018 – 2019, le Trésorier propose un budget prévisionnel de 350 €.

Ludimanche
Cette activité, qui rencontre une grande satisfaction de la part des participants, est à reconduire.
La formule du vendredi soir et du week-end séduit tout le monde car elle permet une grande souplesse : chacun vient quand il peut, tout en respectant les horaires de début de partie.

Week-end sur l’Île-de-Ré
 La formule retenue court sur 2 jours.
 La date, en fonction des disponibilités du VAD de La Couarde, est fixée au week-end des 30 et 31 mars 2019.
 Un sondage papier sera réalisé au cours des permanences de septembre et d’octobre, afin de déterminer la viabilité financière de ce projet : le seuil de 20 participants est requis.
 D’autres précisions seront apportées ultérieurement, notamment sur l’organisation du week-end.

Visite du bunker de La Rochelle
Il a été proposé d’organiser la visite du bunker de La Rochelle, un samedi après-midi.
Après cette visite, nous pourrions nous retrouver au Centre social pour un diner convivial, qui serait suivi d’une soirée jeux.
Une participation financière du Club serait envisageable.

Troisième édition du Festiludik au Palais des Congrès à Rochefort, les samedi 17 et dimanche 18 novembre 2018
Ce festival est ouvert à toutes et à tous, aussi bien en tant que visiteurs que bénévoles pour animer des ateliers jeux ou peinture.

Galette des Rois
La date sera fixée ultérieurement.

Visibilité sur les sites internet
Concernant la communication extérieure du Club, une réflexion a été menée au cours de l’AG et des actions ont été proposées :
Communiquer sur Tric Trac – OVS (On Va Sortir) – Meetup – Facebook.
D’autre part, des flyers peuvent être mis à la disposition des magasins de jeux.

Magasin Sortilèges
Une animation à la boutique « Sortilèges » permettrait de faire connaître davantage notre association.
Le déroulement de cette animation, quelques jours avant un Ludimanche, permettrait d’en faire la publicité.

5. Élection des membres du Conseil d’Administration
Se présentent à l’élection au Conseil d’Administration, les personnes présentes :
Isabelle et Bruno TREUTENAERE, Audrey TURFIN et Gabriel BARBIER, Guillaume LAFFARGUE, Franck FÉVRIER et Ludgéro COSTE.
Le quorum étant fixé à 9 membres, l’AG et l’élection peuvent se dérouler normalement : 10 personnes présentes ont voté et 4 procurations ont été confiées.


L’élection du Bureau parmi les membres du CA sera bientôt organisée.









ANNEXES
# NOM Prénom
1 BARRAU Julien
2 BARBIER Gabriel
3 COSTE Ludgéro
4 COURAUD Cécile
5 DEVILLERS Yannick
6 FÉVRIER Franck
7 FROSSARD Estéban
8 GAUTIER Mickaël
9 GENDRON Flavien
10 GUÉRIN Gilles
11 GUÉRIN Renaud
12 GUÉRIN Vanessa
13 GUYADER Cyril
14 HERRBACH Catherine
15 LAFFARGUE Guillaume
16 LAUNAY Benoît
17 LEFOUR Stéphane
18 LOISEAU Laurent
19 RETUREAU Roberto
20 ROUSSEAU Alexis
21 ROUSSEAU Laurent
22 RUAUD Grégory
23 TREUTENAERE Bruno
24 TREUTENAERE Isabelle
25 TURFIN Audrey

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And the winners are...

Président = Bruno Treutenaere
Trésorier = Gabriel BARBIER
Secrétaire = Ludgéro Coste
Webmaster = Franck Février

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