C-R de la réunion du vendredi 26 mai 2017

[dreadnought]

Réunion du Bureau de « 2 Tours de Jeu » ~ La Rochelle

Vendredi 26 mai 2017, à 19h30

Membres présents
 Bruno TREUTENAERE, Président
 Gabriel BARBIER, Trésorier
 Franck FÉVRIER, Webmestre
 Ludgéro COSTE, Secrétaire

Ordre du jour
1. Bilan financier de période.
2. Débriefing du week-end sur l’Île-de-Ré, les 18 et 19 mars 2017.
3. Fête du jeu, samedi 27 mai 2017.
4. Ludimanche des 10 et 11 juin 2017.
5. Questions diverses.


1. Bilan financier de période

Le compte courant de l’Association présente un solde créditeur de 523,09 €.
Le fond de caisse s’élève à 26,70 €.
Á la date du vendredi 26 mai 2017, le Club dispose donc d’une somme de 549,79 €.


2. Débriefing du week-end sur l’Île-de-Ré, les 18 et 19 mars 2017

Le retour de l’ensemble des participants au week-end sur l’Île-de-Ré est positif.
Pour la prochaine session, quelques pistes ont été abordées au cours de la réunion :
 Le maintien des ‘petits’ jeux, ceux en extérieur (jeu de bois, beach-volley) et ceux en équipe.
 La proposition du paiement du péage du pont de l’Île-de-Ré, en maintenant évidemment la solution du covoiturage, qui demeure conviviale et économique.


3. Fête du jeu, samedi 27 mai 2017

Le samedi 27 mai, dans le cadre d’une animation proposée par la boutique rochelaise de « La Grosse Boîte », Bruno, Franck, Stéphane et Thomas proposeront de se joindre à cette initiative à partir de 14h30.


4. Ludimanche des 10 et 11 juin 2017

Le Ludimanche débutera le samedi 10 juin, à partir de 19h au Centre social de Saint-Éloi à La Rochelle.
Le Club offre le dîner aux adhérents du Club à jour de leur cotisation et à celles et ceux qui viennent régulièrement au week-end sur Île-de-Ré.
La soirée sera placée sous le signe d’un monster game : "Mare Nostrum", "Runewars" et "Talisman" sont proposés ; d’autres propositions sont envisageables et bienvenues.
Le dimanche, toujours au Centre social de Saint-Éloi, la session jeux débutera à 10h et se terminera à 18h30.
Il faudra rapporter son déjeuner. Le Club offre les boissons.
Pour le samedi soir, comme pour le dimanche, il est vivement recommandé de s’inscrire sur le forum de « 2 Tours de Jeu » pour des raisons d’organisation et de logistique.


5. Questions diverses

 Une visite guidée du bunker de La Rochelle est envisagée cet été, lors d’une après-midi. Le Club prendrait en charge 50% du prix du billet d’entrée pour les membres de l’Association.

 Concernant les permanences de cet été, une sera assurée le vendredi 7 juillet, et une autre le vendredi 25 août, toujours à partir de 20h, au Centre social de Saint-Éloi.

 Le compte Facebook de l’Association a été réactualisé, dans la mesure où il était précédemment classé dans la rubrique « Agence de voyages »...

 Á la rentrée 2017, dans l’optique d’une plus grande visibilité, le fichier des membres de l’Association sera simplifié, avec les mentions suivantes : NOM, Prénom, numéro de portable, adresse mail et pseudo sur le forum.

 Enfin, il est rappelé que les membres de « 2 Tours de Jeu » à jour de leur cotisation, bénéficient sur présentation de leur carte d’adhérent, d’une remise immédiate de 10% auprès des boutiques partenaires, qui sont « La Grosse Boîte » à La Rochelle et à Rochefort, et « Sortilèges » à La Rochelle.