C-R Réunion du CA Vendredi 4 novembre 2016

[dreadnought]

Compte-rendu de la réunion du Conseil d’Administration de « 2 Tours de Jeu »

Vendredi 4 novembre 2016, 20h au Centre social de Saint-Éloi

Ordre du jour

1. Le week-end jeux sur l’Île-de-Ré.

2. Les permanences du mois de novembre 2016.

3. Le Ludimanche de novembre.

4. Le festival du jeu à Rochefort.

5. L'implication des membres du CA.

6. Questions diverses.

1. Week-end sur l’Île-de-Ré

Dates : samedi 18 et dimanche 19 mars 2017.

Coût : 45 € pour les membres du Club et 50 € pour les personnes extérieures.

Les frais comprennent le repas du samedi soir et du dimanche midi, et le petit-déjeuner. Chacun apportera son repas pour le samedi midi.

2. Permanences du mois de novembre 2016

 Vendredi 11 novembre : Permanence assurée.

 Vendredi 18 novembre : Permanence assurée.

 Vendredi 25 novembre : Permanence annulée du fait de la tenue du Ludimanche.

3. Ludimanche

 Samedi 26 novembre, à partir de 20h, au Centre social de Saint-Éloi.

 Possibilité de laisser des « monster games » sur place.

 Dimanche 27 novembre, de 10h à 18h.

☼ Repas du dimanche midi : lasagnes et salade verte ; les participants sont invités à apporter un dessert qui sera mutualisé.

☼ Coût pour les membres du Club : 2 €.

☼ Coût pour les personnes extérieures : 5 €.

☼ Date limite d’inscription : dimanche 20 novembre 2016, soit par mail, soit auprès de Bruno.

☼ Un post a été créé pour établir le nombre de participants.

4. Festival du jeu à Rochefort

Samedi 19 novembre 2016
5 personnes présentes avec la précision de la taille des T-shirts offerts par La Grosse Boîte :

 Julien BORNE (L)

 Ludgéro COSTE (XL)

 Renaud GUÉRIN (XL)

 Isabelle (M) et Bruno TREUTENAERE (XXL)

Dimanche 20 novembre 2016
3 personnes supplémentaires :

 Franck FÉVRIER (XL)

 Marion (M) et Xavier MEYER (M)

Liste non exhaustive des jeux proposés : "Captain Sonar", "CS Files", "Codenames", "Medieval Academy", "Mysterium", "Zombicide moderne".

5. L’implication des membres du CA

TRAVAIL EN SOLO

 Prise en main de la page Facebook, avec changement des "photos

d'identité" de l'Association (Franck).

 Petit toilettage du forum : statut des membres, suppression de quelques

posts, MAJ des horaires. (Franck).

 Annonce des soirées/événements et alimentation en photos sur le forum

et sur la page Facebook. (Franck).

 Achat d’une boite plastique pour le stockage des cannettes : facture de 4,50 € - Á ce jour, pas de "perte" dans le réfrigérateur : solde de 21 cannettes (Franck).

 Impression et plastification en cours des logos de l'Association (Franck).

 Réalisation d’une affiche en vue du festival de jeux à Rochefort (Marion et Xavier).

 Impression des cartes de visite du club « 2 Tours de Jeu » (Marion et Xavier).

 Coordination avec le VAD de La Couarde pour le week-end Jeux sur l’Île-de-Ré (Bruno).

 Tâches de secrétariat : préparation de la réunion du CA (Ludgéro).

TRAVAIL DE GROUPE

 Participation à la préparation du week-end Jeux à Rochefort au niveau du Club « 2 Tours de Jeu » (Franck, Bruno et Ludgéro).

 Participation à une réunion au Centre social et investissement dans un groupe

de travail (Franck, Bruno et Ludgéro).

 Test sur la mise à disposition des friandises et des boissons (Franck et Bruno).

 Mise en place du concours jeux au niveau des membres (Franck et Bruno).

6. Questions diverses

 3 jeux de clés sont actuellement disponibles.

 Un des placards à l’entrée du Centre social a été mis à disposition du Club.

 Réalisation d’un mémo pour le code et les coordonnées du Centre social.

[BRUNO17]

Merci ne pour le travail Ludgero